Giovedì 13 luglio 2017
Famiglia ospitante: Monica Lavezzi e Giuliano Ciccarese
1.
Giornate di Comunità – Varazze 2017 e compiti delle vacanze
2.
Il tema della comunicazione
3.
Iniziative gruppo ragazzi
4.
Varie
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Giornate di Comunità – Varazze 2017 e compiti delle vacanze
Attualmente gli iscritti sono 42 (più alcuni incerti) si concorda di inviare una
mail, confermando il viaggio in pullman e richiedendo foto delle vacanze (utili
per le serate in amicizia…) Don Mauro ha confermato la sua presenza per il
sabato mattina e Stefano lo contatterà al fine di concordare con lui
l’intervento del sabato mattina.
Margherita e Lavinia hanno predisposto una traccia sia per il programma che per
le tematiche da trattare. Se ne discute insieme sottolineando che durante le
attività ed i momenti di riflessione si terranno presenti le finalità indicate
nello statuto come orientamento per quanto si propone come attività in comunità:
l’dea è quindi partire dalle finalità. Si concorda sul fatto che la traccia è
completa e molto utile.
Si decidono insieme i coordinatori dei gruppi di lavoro, mentre Marghe e Lavinia
si occuperanno di definire una traccia di lavoro per gli stessi, in modo da
unificarne l’approccio.
Si decide quindi di inviare una mail alla comunità con il contenuto delle
giornate, per dar modo a tutti (iscritti/non ancora iscritti alla giornate di
settembre) di prenderne visione.
Si concorda inoltre sull’inviare a tutti i membri una traccia di riflessione per
l'estate costituita dall’ art.2 dello statuto e da quanto detto dal Vescovo
durante l’incontro con il Consiglio
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Il tema della comunicazione
Stefano introduce sottolineando come si importante ma difficile di far partecipi
tutti i membri della Comunità delle attività decisioni interne, con una
comunicazione puntuale e precisa, quasi in tempo reale.
Giuliano spiega le difficoltà legate alla gestione del sito, meglio invece l’uso
dei social es. pagina facebook aggiornata, postando eventi, con un’interazione
più immediata.
Alberto interviene in merito alla comunicazione all' esterno: gli strumenti
esistenti sono da valorizzare, probabilmente il ‘gruppo tecnologie’ non è
riuscito a produrre nulla di concreto, anche perché non c’è collegamento tra
Consiglio e chi segue gli strumenti. E’ inoltre importante comunicare alla città
e spiegare quello che si fa. Al Consiglio spetta il ruolo della verifica
Roberto amplia la discussione sottolineando come la comunicazione si avvalga di
diverse forme e strumenti, che possono andare bene per target e informazioni
diversificate. Es. se si decide che il giovedì ci ritrova per la preghiera
settimanale è un’informazione da mettere su FB, mentre sul sito è necessario un
approfondimento. Roberto inoltre muove una riflessione sul fatto che la nostra
comunicazione debba essere sempre inclusiva con l'esterno... deve essere meno
scontata, ad esempio l’uso della parola Comunità … chi non si sente parte non
viene alle iniziative…Abbiamo fatto diverse iniziative caritative ma non sono
passate dal sito.
Ad oggi appare quindi non esserci l'immagine della Comunità nel sito; la
comunità non prende posizione non dice nulla su ciò che accade. Siamo passati da
chi faceva della comunicazione il punto di forza e attraverso quegli strumenti a
una comunicazione molto più esclusiva, in fascia ristretta se non per alcune
cose in particolare.
Sabrina interroga il Consiglio sulla qualità della comunicazione che possa
essere trasmesse all’esterno. Ricorda inoltre la genesi del lavoro nel
laboratorio cultura con i meeting, la necessità di ritornare ad esprimere
opinioni o almeno ad informarsi e condividere informazioni importanti che di
solito non passano normalmente con i media.
Si decide di provare a delegare la segreteria, quindi Eletta, per la gestione
della pagina FB, poiché essendo nel Consiglio possa
gestire meglio le comunicazioni con quel canale. Sarà necessario invece
comunicare più celermente le info da inserire nel sito.
Si concorda di proseguire durante l’estate la riflessione in merito, provare a
ripensare a chi è la Comunità, come si muove, ‘forma mentale’ del comunicare,
cosa manca…cosa mettere in evidenza
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Iniziative gruppo ragazzi
Miriam comunica che non sarà possibile utilizzare il locale accanto alla chiesa
nel periodo estivo poiché il Consiglio della Confraternita non si riunirà a
breve e quindi non c’è l’ok. L’esperienza della preghiera del giovedì è
caratterizzata da poche presenze.
Grazie alla disponibilità di alcuni giovani, sarà possibile organizzare una
breve vacanza-esperienza insieme per i ragazzi che vorranno partecipare (rafting
+ tenda).
Per quanto riguarda l’attività di restyling delle stanze di vicolo Cilea, si
rimanda a fine agosto-inizi settembre
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Varie
Stefano riporta la segnalazione ricevuta in merito al disatteso appuntamento con
le prove di canto di un sabato. Si cercherà di fare più attenzione.
Il prossimo appuntamento è fissato per lunedì 28 agosto